Ausências
Uma ausência define-se pelas refeições de fronteira, não por dias inteiros, e cada pessoa pode ter vários períodos marcados em simultâneo.
Página das Ausências
Os períodos marcados estão em Ausências, numa tabela com a última refeição em casa, a primeira no regresso e o motivo. A página é acessível de três pontos, porque uma ausência conta para dois módulos: a caixa (ou o botão) no topo da grelha das refeições, o cartão «Ausências» do painel e o botão do avião no quadro das tarefas recorrentes.
Na página, o botão + marca um período novo, o lápis da linha corrige um período existente e o caixote elimina-o. Cada período sai da tabela no dia seguinte ao do regresso, sem intervenção.
O número de períodos não é limitado, desde que não se sobreponham. Dois períodos podem partilhar a refeição de fronteira — essa refeição é tomada em casa —, mas não podem partilhar uma refeição fora.
Marcação de um período
O botão + da página das Ausências abre o formulário, com quatro campos:
| Dia da partida | Data da saída. |
|---|---|
| Última refeição em casa | A última refeição tomada nesse dia. |
| Dia do regresso | Data do regresso. |
| Primeira refeição em casa | A primeira refeição tomada no regresso. |
A ausência abrange o que fica estritamente entre essas duas refeições. As fronteiras não estão incluídas: um almoço tomado antes da saída continua a contar. É a razão da marcação por refeição e não por dia — quem sai depois do almoço e regressa a tempo do jantar não perde nenhuma das duas.
Aviso no topo da grelha
A caixa no topo da grelha das refeições não mostra todos os períodos marcados: mostra o período em curso e os que começam nos dois dias seguintes, que são os relevantes para quem está a marcar a semana. À direita, a ligação indica quantos períodos mais existem e remete para a página das Ausências.
Motivo
O campo «Motivo» é facultativo. Preenchido, aparece na grelha da pessoa e no painel, junto à ausência, para quem tem acesso às ausências da casa. Em branco, não altera mais nada.
Guardar uma ausência apaga as marcações já feitas dentro do período. A ordem inversa é significativa: uma marcação feita depois, já dentro da ausência, é tratada como exceção deliberada e mantém-se — é a forma de registar uma refeição em casa no meio de um período fora.
Relação com as horas limite
Uma ausência não contorna as horas limite. Se, ao ser guardada, alterasse o estado de alguma refeição já fechada, a aplicação recusa a operação e identifica a refeição. As refeições cujo estado não mudaria, por não estarem marcadas, não bloqueiam a operação.
A seguir: Eventos e aniversários.