Perfis e permissões

Cada pessoa tem um perfil, e é o perfil que determina o que vê de origem. Por cima dele, a administração da casa pode acrescentar acessos pessoa a pessoa: são as concessões.

Os cinco perfis

Base	Marca as próprias refeições e o próprio modelo semanal, e gere as próprias ausências. Vê os Comensais com os nomes e as ausências dos restantes. Não gere convidados, não tem orçamento, não acede às votações, não vê os avisos da casa e, das tarefas, vê apenas aquelas em que participa. É o perfil de quem se regista pelo link de convite.
Membro	O que o perfil base faz e ainda: gerir convidados, ver todas as tarefas da casa, criar e votar votações, ler os avisos da casa e, quando a administração da casa lho atribuir, ter orçamento e contas próprias.
Líder	O que o membro faz e ainda: alterar marcações de outras pessoas e fora das horas limite, criar e alterar tarefas, eliminar qualquer votação, escrever os avisos da casa, escrever os eventos da casa, ver o orçamento da casa e editar o de qualquer participante.
Equipa	Perfil de quem cozinha. Vê os números dos Comensais, sem nomes. Não marca refeições próprias e não acede às tarefas, às votações, aos avisos nem ao orçamento.
Administração	Apenas a configuração da casa e a subscrição, a que mais nenhum perfil acede, incluindo os líderes. Não marca refeições, não vê Comensais e não tem acesso às contas.

Concessões

O perfil é o ponto de partida, não o ponto de chegada. Na ficha de cada pessoa, em Configuração da casa → «Membros», há um grupo «Além do perfil, esta pessoa pode» com uma caixa por acesso. As caixas que o perfil daquela pessoa já traz não aparecem — surgem listadas como «já vem do perfil», para o acesso se ler todo no mesmo sítio.

Gerir convidados	Inscrever convidados e marcar-lhes as refeições, em vez de apenas os ver no painel.
Alterar refeições de outras pessoas	Abre o separador «Alterar outros» das refeições. Não dispensa as horas limite: isso continua a ser exclusivo dos líderes.
Escrever eventos da casa	Acrescentar, corrigir e eliminar eventos e aniversários no calendário da casa.
Ver o quadro completo das tarefas	Ver todas as tarefas recorrentes da casa, e não apenas aquelas em que a pessoa participa. Não dá a gestão das tarefas, que é dos líderes.
Ver e criar votações	Ver, criar e votar nas votações. Eliminar continua a caber a quem criou o inquérito e aos líderes.
Ler os avisos da casa	Ler e dispensar os recados no topo do painel. Escrevê-los continua a ser dos líderes.
Orçamento e contas próprias	Ter orçamento anual e contas mensais. Não dá o agregado da casa, que é dos líderes.

Três regras valem para todas. Somam, nunca retiram: uma concessão dá o que o perfil não dava, e não há caixa nenhuma que tire o que o perfil dá. Não passam por cima do módulo: numa casa que desativou as votações, a concessão das votações não abre nada. E não substituem o perfil: quem precisa de tudo o que um líder tem é feito líder, não somam-se-lhe sete caixas. Nenhuma concessão dá aquilo que define um líder — corrigir marcações fora da hora limite, gerir as tarefas, escrever os avisos, ver o orçamento da casa.

Consequências pouco evidentes

Âmbito da conta de administração

A conta de administração configura e não opera. A correção de uma marcação fora de horas, a gestão de tarefas e o acesso às contas cabem a um líder, não à administração. A separação é deliberada: configurar a casa não deve implicar acesso às contas de ninguém. O que lhe é exclusivo é a subscrição: os dados de faturação e as faturas da casa não passam por mais nenhum perfil.

Acesso do perfil base aos Comensais

É intencional, apesar de se tratar do perfil com menos acesso: os Comensais são a única forma de saber quem está à mesa, informação necessária a quem vive na casa. O perfil sem acesso a nomes é o da equipa da cozinha, que precisa dos números e não das pessoas.

Alteração de perfil

Os perfis alteram-se na configuração da casa, na ficha de cada membro. O perfil de administração não é atribuível: pertence à conta própria criada com a casa, que não pode ser eliminada, desativada nem despromovida.

Mudar o perfil não mexe nas concessões já dadas: ficam guardadas e voltam a valer se a pessoa regressar a um perfil que não as traga. Para retirar o orçamento a alguém, desliga-se a caixa — e é aí, e não na mudança de perfil, que as contas que já tenha elaborado saem do agregado da casa, incluindo as de meses passados.

A seguir: Configuração da casa.